传真机的使用方法

传真机是一种常用的办公设备，用于发送和接收传真文件。以下是传真机的使用方法：

1. 打开传真机：找到传真机的电源开关，通常位于传真机的底部或侧面。按下电源开关，打开传真机。

2. 放入传真文件：将需要发送的传真文件放入传真机的进纸口，注意文件的正面朝上，并按照指示箭头方向放入。

3. 开始拨号：在传真机的键盘上，输入需要发送传真的电话号码。确认无误后，按下拨号键。

4. 选择发送方式：在传真机上选择发送方式，可以选择手动发送或自动发送。手动发送需要按下相应的键，自动发送则会自动进行。

5. 检查传真状态：等待传真机发送完成。在此过程中，可以检查传真机屏幕上显示的发送状态和接收方的回应。如果出现问题，可以重新发送或检查电话号码和传真文件是否正确。

6. 接收传真：当有传真发来时，传真机会自动接收并打印出来。也可以设置为手动接收，这时需要按下传真机上的接收键或确认键。

7. 保存和整理传真：将接收到的传真文件取出并整理保存。

8. 关闭传真机：在不使用传真机时，应关闭电源以节省能源并延长传真机的使用寿命。

注意事项：

1. 在使用传真机前，要确保有足够的传真纸和墨水。

2. 在发送传真前，确认电话号码是否正确，并了解对方的传真机是否开机。

3. 避免在传真机旁放置任何物品，以免阻碍纸张进入或遮挡传感器。

4. 定期清洁传真机的外壳和内部部件，以保持其正常运行。

以上步骤适用于大多数常见的传真机，但不同品牌和型号的传真机可能会有所不同。因此，在使用前最好参考具体设备的用户手册或指南。

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